Роль администратора
Администратор отвечает за создание связей копирования, настройку расписаний, контроль истории запусков, анализ ошибок и поддержку актуальности конфигурации. Для серверных сценариев администратор также контролирует учетные записи службы и права доступа к сетевым папкам и служебному каталогу программы.
Профили и группы настроек
Профили позволяют логически разделять настройки для разных контуров или подразделений: бухгалтерии, серверных папок, рабочих мест, отделов документооборота или задач с подготовленными файлами. Внутри профиля можно хранить набор связанных задач и единые параметры журналирования.
Настройка связей копирования
- Создайте новую связь и задайте понятное имя.
- Укажите источник: локальную папку, сетевой ресурс или серверный каталог.
- Укажите назначение и проверьте права записи.
- При необходимости включите создание папки по дате запуска копирования.
- Настройте перезапись существующих файлов.
- Включите проверку размера, полную проверку SHA256 и дополнительные проверки для важных связей.
- Настройте защиту от слишком свежих файлов по mtime, если источник может еще дописывать данные.
- Включите связь, выполните ручной запуск и проверьте историю.
Дополнительные проверки
В настройках связи можно включить дополнительные проверки для сценариев, где важно не только скопировать файлы, но и заметить подозрительные изменения, старые данные или файлы, которые еще могут дописываться источником.
| Задача | Пример |
|---|---|
| Проверить целостность | размер файлов, дата изменения, полная проверка SHA256 |
| Заметить необычный размер | аномалия больше заданного процента |
| Не брать недописанный файл | не копировать файл, если он младше заданного времени по mtime |
| Копировать последние данные | последние N файлов или файл за выбранное число месяца |
| Копировать папку целиком | самая новая папка, последние N папок или папка за число месяца |
Расписание
Расписание назначается на конкретные связи или группы связей. Для ночных копирований рекомендуется выбирать время с минимальной нагрузкой на файловые серверы и сеть. После настройки расписания проверьте ближайшее время запуска и выполните пробный ручной запуск.
История и логи
История запусков показывает результат каждой операции, количество обработанных файлов, объем данных, время начала и завершения, а также причины ошибок. Технические логи применяются для диагностики, анализа сетевых сбоев, ошибок доступа и проблем проверки результата.
Email-уведомления
Если в поставке включены email-уведомления, администратор может настроить отправку отчетов о результатах запусков. Рекомендуется отправлять уведомления об ошибках, критических событиях и итогах ночных регламентных операций.
Параметры SMTP, адреса получателей и политика отправки будут уточнены в зависимости от версии продукта и схемы внедрения.
Безопасность и учетные записи
- используйте отдельную учетную запись для службы, если это требуется политиками организации;
- не предоставляйте службе избыточные права на папки;
- после смены учетной записи службы выдайте ей права чтения и записи на
C:\ProgramData\BackupCopierPro; - проверяйте доступ к сетевым ресурсам до включения расписания;
- храните журналы в каталоге с ограниченным доступом;
- регулярно пересматривайте список активных связей копирования.
C:\ProgramData\BackupCopierPro, служба может не прочитать конфигурацию или лицензию, не сохранить состояние заданий, историю запусков и технические журналы.Регламент обслуживания
Не реже одного раза в месяц рекомендуется проверять успешность расписаний, актуальность путей, свободное место в папках назначения, размер журналов и параметры активных связей. После изменений инфраструктуры следует выполнять пробный запуск соответствующих связей.